21. veebruar 2005.a.
Eelarve koostamine

Eelarvet koostades arvestame nii konverentsi kui ka sellega kaasnevate üritustega.

Ürituse planeerimise faasis on vajalik saada ülevaade kõigist võimalikest kuluartiklitest ning nende finantseerimise allikatest.
Kliendil on võimalik valida kolme rahastamise skeemi vahel:

1. Korraldaja tasub kõigi osalejate kõik kulud, mis on toodud ürituse eelarves.
2. Üritusest osavõtjad (delegaadid) tasuvad konverentsi osamaksu ning muud kulud ise. Osalustasu ning muud kulud (majutus, reisikulud) on väljaarvestatud eelarve ning eeldadatva osalejate arvu põhjal.
3. Kahe eelmise võimaluse kombineeritud skeem.

Detailne eelarve koos aja- ja töö (vastutus) plaaniga on konverentsi korraldamise ja läbiviimise juhtlõngadeks.

Tänu Reisieksperdi kogemustele ja lepingulistele koostööpartneritele saame Teile pakkuda soodsamat hinnaklassi ning garanteeritult kvaliteetset teenust.
Ettevalmistuste käigus jälgime ja täpsustame eelarvet ning pärast konverentsi teeme hilisemad kokkuvõtted. Hoiame Teid kogu ettevalmistusaja ning konverentsi toimumise jooksul kursis laekumiste ja väljaminekute liikumistega.
Sponsorlepingute olemasolu korral jälgime nende täitmist nii ettevalmistusperioodil kui konverentsi jooksul.